Privacyverklaring
Stichting Pontis Voorzorg verwerkt persoonsgegevens en gebruikt cookies. In deze privacyverklaring informeren wij je over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, hoe je je privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor jou van belang kan zijn.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten (inclusief de website) van Stichting Pontis Voorzorg (hierna PONTIS). Deze privacyverklaring geeft per onderwerp de meest relevante informatie. PONTIS gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke
PONTIS is de verantwoordelijke in de zin van de AVG.
PONTIS vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar belanghebbenden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop jouw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de wet stelt. Je kunt jouw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen.
Voor welke doeleinden verwerkt PONTIS jouw persoonsgegevens?
PONTIS verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:
– Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten.
– Het voeren van de deelnemers-, vrijwilligers- en donateursadministratie.
– Het aanbieden van diensten, het sturen van een nieuwsbrief, promotie en marketingdoeleinden.
– Het bevragen van deelnemers, vrijwilligers en donateurs en het doen van onderzoek.
– Het registreren van jouw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies).
– Het aangaan van een samenwerking met derde partijen.
Onze bedrijfsvoering
Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
PONTIS verwerkt persoonsgegevens via onder andere de website en de online portal van de stichting. Dit gebeurt op basis van toestemming of vanwege het gerechtvaardigde belang van PONTIS. Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, verwerkt PONTIS jouw persoonsgegevens niet zonder je voorafgaande toestemming.
Welke persoonsgegevens verzamelt de STICHTING PONTIS VOORZORG?
PONTIS verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens:
– NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats).
– Bankrekeningnummer (IBAN).
– Telefoonnummer.
– Geboortedatum.
– E-mailadres.
– Interactiegegevens (bijvoorbeeld informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons. Er wordt bijvoorbeeld een notitie van het gesprek met de deelnemers opgeslagen).
PONTIS kan ook bijzondere persoonsgegevens verzamelen. Dat betreft gegevens, zoals die voor deelname of uitvoering van activiteiten noodzakelijk zijn. PONTIS verzamelt (bijzondere) persoonsgegevens direct bij jou, maar in voorkomende gevallen ook via derden, voor zover dat in overeenstemming is met de wet.
Hoe zorgt PONTIS voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
PONTIS gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Ook neemt ze passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. PONTIS deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en alleen met derden, wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.
In opdracht van PONTIS kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. PONTIS maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten’.
Gegevensdeling met derden
Tenzij in deze privacyverklaring genoemd, worden jouw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. PONTIS kan jouw (persoons)gegevens met derden delen, wanneer je daar zelf toestemming voor hebt gegeven.
PONTIS verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties, wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).
Bewaartermijnen
PONTIS bewaart jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.
Hoe kun je jouw gegevens inzien of verwijderen?
Je hebt het recht om je gegevens te laten corrigeren, in te zien of te verwijderen. Wil je een verzoek indienen, geef dan duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctie, of verwijderverzoek op grond van de AVG. Let er op dat wij geen gegevens kunnen verwijderen als we deze nog moeten bewaren vanwege een wettelijke bewaartermijn.
Je verwijder- of inzageverzoek kun je indienen via de contactpagina. Heb je een klacht of andere vragen over je privacy, dan doen we er uiteraard alles aan om deze met jou op te lossen.
Technische beveiliging
Om jouw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past PONTIS passende beveiligingstechnologie toe. Als je gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte. PONTIS neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
Clickgedrag
Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor jou te optimaliseren. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens van jou opgenomen zonder dat je daar expliciet opdracht toe geeft, zoals bij het aanvragen van informatie.
Gebruik van cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website voor jou makkelijker te maken. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Cookies accepteren
Onze website functioneert het beste als je de cookies accepteert. Je kunt onze cookies eenvoudig accepteren in de cookiemelding die tijdens je eerste bezoek aan de website verschijnt.
Cookies verwijderen of uitschakelen
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee
Noodzakelijk/functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website.
Analytische cookies
De analytische cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren, waardoor deze beter aansluit op jouw wensen. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics om geanonimiseerde overzichten te maken van het bezoekersverkeer op onze website en mogelijk om te bepalen hoe effectief onze advertenties zijn. Google Analytics gebruikt hierbij cookies om gegevens over het websitebezoek bij te houden.
Bij de inrichting van Google Analytics hebben we de volgende privacy bevorderende maatregelen genomen:
Google Analytics mag jouw IP-adres alleen geanonimiseerd verwerken.
De ‘Gegevens delen’ opties van Google Analytics zijn uitgezet.
Tracking cookies De tracking cookies verzamelen informatie over het surfgedrag van de websitebezoekers. Via deze informatie kunnen wij de website nog beter op jouw behoeften aan laten sluiten.
Privacybeleid van derden
Op de website van PONTIS kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij PONTIS behorende, websites. PONTIS kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren je daarom om je altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.
Vragen
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor het contactformulier op de website gebruiken of een brief sturen naar bovengenoemd adres.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 mei 2023
Stichting Pontis Voorzorg behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van deze privacyverklaring. We raden je aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.